Nota informativa
1 – DATOS Y SITUACIÓN DEL HOTEL:
Nombre del Hotel: Villa del Conde.
Ubicación: Hotel de 5 estrellas, situado en primera línea de mar, junto a la playa de Meloneras y a escasos minutos por el paseo marítimo del Faro y la Reserva Natural de las Dunas de Maspalomas.
Dirección:
Mar Mediterráneo, 7.
35100 Meloneras, Gran Canaria, España.
Tel.: +34-928-563-200 Fax: +34-928-563-222.
Distancias a puntos importantes:
- Aeropuerto (35 Km. aproximadamente).
- Playa del Ingles (6 Km. aproximadamente).
- Próximo al Palacio de Congresos.
2 – VUELOS:
Los precios indicados en la hoja de inscripción no incluyen el desplazamiento Península / Islas Baleares – Canarias. El transporte es por cuenta de cada congresista y para ello se han negociado condiciones especiales en los vuelos de las compañías aéreas indicadas a continuación. Cada congresista contactará directamente con la compañía aérea que más se ajuste a sus necesidades, horarios, etc..
Air Europa, Air Nostrum, Iberia y Spanair.
Air Europa:
Procedimiento: condiciones de las tarifas que ofrecen para asistencia al congreso de AEDAVE en Las Palmas, la tarifa que ofrecen es el 70% de descuento de la clase Y, y podrán solicitar las reservas a través del contact center, para ello deberá acreditarse la participación al Congreso para que se puedan beneficiar de las tarifas para asistencia al mismo. Se han ampliado los periodos de vuelo por si algún congresista decide realizar un pre o poscongreso.
En la Clase C ofrecen un 50%.
1. Objeto
El objeto de este procedimiento es establecer un proceso y operativa para las reservas que soliciten los miembros asociados a AEDAVE para la asistencia a su Congreso Anual que en el 2009 se celebrará en Las Palmas de Gran Canaria entre los días 16 y 20 de Noviembre de 2009.
La solicitud de los vuelos para asistencia al Congreso lo podrán hacer en las fechas que vienen a continuación:
Para salidas entre el 12 de Noviembre y regresos hasta el 25 de Noviembre de 2009.
2. Operativa.
Todos los asistentes que quieran solicitar una plaza en los vuelos operados por Air Europa en las anteriores rutas y en las fechas indicadas, deberán de dirigirse al departamento de Empresas de Air Europa para solicitar una plaza en los vuelos que estén interesados, para ello deberán acreditar su asistencia al Congreso enviando por fax o bien copia escaneada de su suscripción al congreso, a tal efecto podrán remitir dicha suscripción al siguiente número de fax: 902 401 505 o bien enviando un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico catempresas@air-europa.com.
El horario de Atención es de lunes a viernes de 10:00hrs a 18:00hrs.
3. Solicitud de Reservas.
Las peticiones de vuelos y reservas lo podrán realizar una vez enviada la acreditación de la suscripción vía telefónica en el 902 401 506 o bien a través del correo electrónico catempresas@air-europa.com.
En la petición tendrán que indicar el día que quieren volar, la ruta en la que quieren volar y el nombre de la persona que va a volar.
El departamento de empresas si hay plazas disponibles en el vuelo realizara la reserva y le confirmara el precio al pasajero.
Por asistir al congreso los participantes tendrán derecho a un 70% de descuento de la clase Y en la ruta que soliciten.
La clase de reserva para Canarias en turista será la O.
El pago de la reserva se realizará via tarjeta de crédito, en el momento en de realizar el pago se emitirá el billete de forma electrónica y se confirmará su emisión al pasajero.
Todos los billetes que se emitan para este Congreso deberán de llevar el siguiente IT: IT9UX2AEDAVE
Air Nostrum / Iberia:
Las condiciones de colaboración establecidas por IBERIA y AIR NOSTRUM para el congreso:******************************************************************************************
** CONGRESO AEDAVE 2009 - GRAN CANARIA 16/20 NOVIEMBRE **
** **
* // LINEAS IBERIA - INCLUIDA SERIE IB 8000 (YW) // *
- NO VALIDO SERIES IB5000 - IB7000 -
* DESCUENTO: EN VUELOS NACIONALES A/DESDE LPA OW/RT
* PARTICIPANTES DEBIDAMENTE ACREDITADOS Y ACOMPANANTE:
- CLASE BUSINESS : 70% S/TARIFA COMPLETA (CODIGO RESERVA U)
- CLASE TURISTA : 70% SOBRE TARIFA ECONOMICA NIVEL 2 SIN
CUMPLIR CONDICIONES (HDTUR2)(CODIGO RESERVA X)
* VALIDEZ TKTS : 13 AL 23 NOV AMBOS INCLUSIVE.
* EMISION Y RESERVAS: OFICINAS PROPIAS DE IBERIA - INCLUIR OSI
DM70N1 INDICANDO PARTICIPANTES CONGRESO AEDAVE
** TOUR CODE: BT9IB2ADS09 **
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SPANAIR:
Billetes AD75 ilimitados sujetos a disponibilidad en las tarifas aéreas de las Clases Avant C y turista Y de Spanair a Congresistas y Acompañante, más las tasas correspondientes.
Operativa para gestionar los billetes AD75:
1. Llamada a Spanair al 902-200 680 para reservas y emisión de billetes. Identificarse con el código CONGRESO AEDAVE 2009 .El horario es de L-V de 09:00 a 20:00 hrs. y S de 10:00 a 14:00 hrs. Las reservas se pueden efectuar desde el día 1 de Octubre 2009.
2. Los solicitantes enviarán copia de DNI e invitación emitida por la organización al fax 91 114 11 00 o por mail a: documentación@spanair.com.Solo se aceptará en las mismas condiciones que el Congresista a un acompañante.
Condiciones de los billetes:
Serán validos entre el 10 de noviembre y el 25 de noviembre 2009. Solo en rutas Nacionales operadas por Spanair.
Clase de Reserva: Q para turista y R para Business.
Tipo de descuento: AD75 sobre C en clase Business y sobre Y en clase Turista.
MUY IMPORTANTE: Los traslados Aeropuerto/hotel y hotel/Aeropuerto solo se realizarán los días 16 y 20. Fuera de esas fechas serán por cuenta de/l congresista/s. Por ello es fundamental cumplimentar en la hoja de inscripción los campos referentes a los vuelos tanto de ida como de regreso.
4 - PRE / POS CONGRESO:
Existe la posibilidad de llegar unos días antes a Las Palmas, así como de ampliar la estancia en el Hotel.
Los precios establecidos en estos casos para los asistentes al Congreso AEDAVE 2009 son:
Habitación Individual : 120,00 euros por día (Alojamiento y desayuno) Habitación Doble: 80,00 euros por día y persona en régimen de alojamiento y desayuno.
Todos los asistentes al Congreso que deseen realizar el Pre/Pos congreso deben de comunicarlo a AEDAVE (secretaria del Congreso) para poder realizar las reservas oportunas.
El pago del pre/pos congreso se efectuará a través de AEDAVE, por tanto todo congresista que desee realizar una o ambas opciones (pre y/o pos congreso) deberá de ingresar el importe al mismo tiempo que efectúa la inscripción y pago del Congreso.
